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我叫封圣輝,1997年9月參加保安工作,歷任班長、中隊(duì)長、副大隊(duì)長,2007年10月起擔(dān)任山東省濟(jì)南市天橋保安公司四大隊(duì)大隊(duì)長。在從事保安工作的13年里,我從一個保安行業(yè)的門外漢到一個真正的保安員,從一名普通保安員逐步成長為一名大隊(duì)長,期間點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,讓我懂得了很多,也成熟了不少。在隊(duì)伍管理中,也積累了一些關(guān)于保安隊(duì)伍管理的經(jīng)驗(yàn),我將它總結(jié)為保安管理的“三部曲”——選兵挑將、厲兵秣馬、以質(zhì)取勝,以期與全國的保安同行分享。
挑兵選將
目前的保安市場競爭越來越激烈,如何能在激烈的競爭中爭得一席之地,這對于我們每個保安從業(yè)者、尤其是保安隊(duì)伍的管理者來說都是當(dāng)務(wù)之急、重中之重。俗話說的好,“良好的開端是成功的一半。”這就要求我們把好進(jìn)人關(guān),從源頭上確保我們的隊(duì)伍能夠有持續(xù)發(fā)展的潛力。對此,我們在招聘保安員時非常慎重,就我們保安隊(duì)而言,我們一般會到長期合作的、知根知底的“生源地”去挑選合適的保安員,我們看重隊(duì)員的身世背景、道德品行、整體素質(zhì)和他所具有的潛能。只要他的整體素質(zhì)相對比較高,又有進(jìn)一步發(fā)展的潛能,那他就會成為我們培養(yǎng)的對象。吸收這樣的隊(duì)員到隊(duì)里,經(jīng)過我們的培訓(xùn)和一段時間的“實(shí)戰(zhàn)”考驗(yàn),大多都能成為很好的保安員,甚至成為公司的中堅(jiān)力量。
挑好了兵,接下來就是要從中選出能夠帶得了兵、打得了硬仗的“將”。一個保安隊(duì)里的班隊(duì)長在隊(duì)伍中起著“兵頭將尾”的作用,如何選出好的班對長,對隊(duì)伍的發(fā)展來說至關(guān)重要。針對這種情況,我主要從兩方面入手加以解決:一是在確定班隊(duì)長人選時,堅(jiān)持從工作需要出發(fā),讓那些積極上進(jìn)、責(zé)任心強(qiáng)、工作踏實(shí)的同志擔(dān)任班隊(duì)長,然后根據(jù)他們不同的性格特點(diǎn)和興趣特長合理安排任務(wù),盡量做到“人適其位”。二是定期對班隊(duì)長進(jìn)行培訓(xùn)和考核。通過走訪客戶、跟隊(duì)員交談等方法定期對班隊(duì)長進(jìn)行考核,對考核成績較差的班隊(duì)長予以調(diào)整更換,讓隊(duì)員們相信在隊(duì)伍內(nèi),只要有能力就有施展才能的機(jī)會,就有機(jī)會做管理者。通過一系列努力,著力營造“能者上、平者讓、庸者下”的氛圍,做到“人盡其責(zé)”。同時,在日常工作中,我會經(jīng)常要求我們的班隊(duì)長率先垂范,勇于選擇最艱苦的崗位值勤,腳踏實(shí)地做一名普通的“保安兵”,這樣才能了解各崗位的工作重點(diǎn)和難點(diǎn),才能體會到基層隊(duì)員工作中的酸甜苦辣,才有助于更好地管理隊(duì)員,做一名稱職的班隊(duì)長。
厲兵秣馬
當(dāng)挑好兵、選好將之后,就要想盡辦法將他們穩(wěn)住,將他們盡快地融為一個整體,將他們打造成一支能打勝仗的“保安隊(duì)”。
作為一名管理者,管理的重心是用人和管人。作為一名保安大隊(duì)的大隊(duì)長,我認(rèn)為,只有先學(xué)會很好地欣賞隊(duì)員,才能拉近與隊(duì)員的距離,贏得隊(duì)員的擁護(hù)與支持,才能形成一個遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的集體,也才能夠達(dá)到管人與用人的目的。
對于一支保安隊(duì)來說,隊(duì)伍中新成分多,穩(wěn)定性差,隊(duì)員的個人素質(zhì)也參差不齊,人員結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。就我們隊(duì)伍而言,新隊(duì)員大多來自農(nóng)村,有著年輕人的朝氣和活力,但社會經(jīng)驗(yàn)和自我免疫力普遍不高,對社會上形形色色的誘惑充滿了好奇。這時候,要是方式得當(dāng),引導(dǎo)及時,可能會收到事半功倍的效果。反之,若放任自流,不加引導(dǎo),可能會難于管理,甚至使他們走上歧途。因此,要想管理好這支隊(duì)伍,首先必須先“暖心”,通過和隊(duì)員們經(jīng)常談心,了解他們的心事和想法,適時加以引導(dǎo),方能帶領(lǐng)好他們,也才能最大限度地發(fā)揮他們的潛能。每次新隊(duì)員入伍時,我都會主動和他們聊天,了解其家庭背景、個人經(jīng)歷及對保安工作的看法,并以自己真實(shí)的工作經(jīng)歷為例,向他們解釋這個行業(yè)的工作性質(zhì)和目前的基本狀況,講解隊(duì)里的文化生活和工作環(huán)境,讓新隊(duì)員帶著一股熱情加入到隊(duì)伍中來。同時,我還長期堅(jiān)持做好迎接新隊(duì)員的四項(xiàng)工作:給隊(duì)員家長打一個電話,讓隊(duì)員家長放心;帶隊(duì)員洗一次澡,貼近隊(duì)員生活;帶隊(duì)員吃第一頓飯,讓隊(duì)員有家的溫暖;陪隊(duì)員站好第一班崗,讓隊(duì)員盡快適應(yīng)工作環(huán)境。通過這些細(xì)致入微的舉動,能夠讓新隊(duì)員在開始保安生活的時候就對這里產(chǎn)生感情,為以后更好地為隊(duì)里工作、為客戶服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。年輕隊(duì)員出門在外難免會想家,在日常生活中,我會留意很多細(xì)節(jié),從很多看似很小的事情上讓他們體會到保安隊(duì)這個大家庭的溫暖。每逢節(jié)假日,我都會到執(zhí)勤點(diǎn)看望執(zhí)勤隊(duì)員,陪他們吃頓飯、聊會天;每逢隊(duì)員生日,隊(duì)里都會為他們準(zhǔn)備一份精美的小禮物,讓隊(duì)員感受到班隊(duì)大家庭的溫暖;平時主動了解隊(duì)員在家庭和工作等方面存在的疑惑和困難,及時幫助他們解決。其實(shí)這些看似簡單的舉手之勞,卻能收到意想不到的效果。通過這些實(shí)實(shí)在在的舉動,能夠讓新隊(duì)員迅速進(jìn)入角色,并盡快穩(wěn)定下來。
對于老隊(duì)員的管理來說,既要做他們的“嚴(yán)師”,又要做他們的“益友”,要寬嚴(yán)相濟(jì)。工作中要做隊(duì)員的“嚴(yán)師”,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高要求,要求隊(duì)員嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,一絲不茍地完成客戶交辦的各項(xiàng)任務(wù)。日常工作中還要注意在崗位安排上爭取隊(duì)員的意見,在力所能及的范圍內(nèi)合理調(diào)配,盡量做到讓隊(duì)員滿意。生活中要做隊(duì)員的“益友”,要關(guān)心隊(duì)員疾苦,盡力為隊(duì)員“減負(fù)”。比如有的執(zhí)勤點(diǎn)居住環(huán)境艱苦,我們就出面找客戶協(xié)商解決;有的班組隊(duì)員工作比較單調(diào),我們就發(fā)動隊(duì)員開展娛樂活動;對于有食堂的單位,我們主動與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,解決隊(duì)員就餐問題,隊(duì)員們吃好了,工作起來也帶勁。
在崗培訓(xùn)方面,我們結(jié)合大隊(duì)實(shí)際,取消了統(tǒng)一的隊(duì)別學(xué)習(xí)方式和訓(xùn)練模式,因地制宜,在確保完成培訓(xùn)科目的前提下,由各崗點(diǎn)根據(jù)自身實(shí)際安排培訓(xùn)時間,大隊(duì)負(fù)責(zé)定期檢查培訓(xùn)效果。這樣一來,基層崗點(diǎn)在時間安排和內(nèi)容選擇上更加靈活,隊(duì)員們也更加容易接受。通過學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)雜志中的優(yōu)秀保安員的典型事跡,逐步培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)和甘于奉獻(xiàn)的精神。通過日常的業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高了隊(duì)員們的業(yè)務(wù)技能,使他們掌握了日常工作中的動作要領(lǐng)和易發(fā)事件的處理方法。此外,我們?yōu)槊總€新隊(duì)員都建有個人小檔案,用來記錄他們的工作過程,并定期給隊(duì)員家長匯報隊(duì)員的表現(xiàn)和成績。
以質(zhì)取勝
通過挑兵選將和厲兵秣馬這兩個環(huán)節(jié),我們的保安隊(duì)伍整體素質(zhì)有了很大的提高,但要在激烈的市場競爭中長期立足還有很長的路需要走。尤其是當(dāng)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》出臺后,在開放了保安服務(wù)市場的同時,也給保安行業(yè)帶來了不少壓力。對此,我們通過提高我們隊(duì)員的整體素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,以質(zhì)取勝,來爭得保安市場的一席之地。
提高隊(duì)員整體素質(zhì)是一個系統(tǒng)的工作,由一名新隊(duì)員到一名合格的保安員,再到能獨(dú)立處理問題的優(yōu)秀保安員,這個過程大概需要兩到三個月的時間,這個時間段需要管理者對新隊(duì)員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),才能讓他們盡快進(jìn)入角色。為此,我們制訂了詳細(xì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練計(jì)劃,以班為單位組織學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,大隊(duì)每月進(jìn)行考核,通過考核來調(diào)動各班的積極性。通過學(xué)習(xí)使隊(duì)員們熟悉了國家的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)了他們熱愛本職工作、忠誠于保安職責(zé)的工作態(tài)度;通過訓(xùn)練,提高了隊(duì)員的業(yè)務(wù)技能,使他們熟練掌握了日常執(zhí)勤中的常用動作及其要領(lǐng)。同時,要保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)長時間不打折扣則需要管理者抓好隊(duì)伍的穩(wěn)定關(guān)。當(dāng)前,保安隊(duì)伍普遍存在著流動性大的問題,大多數(shù)隊(duì)員往往把保安工作當(dāng)作跳板,經(jīng)常這山望著那山高,一有機(jī)會就會選擇跳槽。頻繁的流動容易造成隊(duì)員心態(tài)浮躁,不利于他們扎實(shí)工作,這對隊(duì)員整體素質(zhì)的提高影響極大。這方面就需要我們管理者采取行之有效的措施加以穩(wěn)定。
隊(duì)員的整體素質(zhì)高了,能夠穩(wěn)定下來了,接下來就要考慮如何去滿足客戶的要求,是否能夠派最合適的隊(duì)員到最合適的崗位上則考驗(yàn)著我們管理者的智慧。這就需要我們平時對每個隊(duì)員的性格和特長等方面了如指掌,然后才能夠針對不同的客戶單位和不同的要求派去最合適的隊(duì)員。此外,平時要注意多與客戶單位進(jìn)行溝通,針對客戶單位的要求和建議努力改進(jìn)自身的工作方式和服務(wù)質(zhì)量,對于客戶單位提出的合理化的問題做到不推卸責(zé)任,不怨天尤人,用最短的時間、最得當(dāng)?shù)拇胧栴}解決在萌芽狀態(tài)。同時,在日常管理過程中,要有意識地教育隊(duì)員針對不同的客戶單位和場所須有針對性和側(cè)重點(diǎn)。比如在小區(qū)服務(wù),工作要以防盜為主,在公共場所服務(wù),工作則不但要側(cè)重防盜、防搶,還要兼顧防火。針對不同的場所和安保要求在隊(duì)伍的組建上也要因地制宜,靈活掌握,切記一刀切。比如在我們大隊(duì)所服務(wù)的客戶中,娛樂場所較多,經(jīng)常會碰到酒后滋事等突發(fā)性事件。針對這種情況,我們就在為每支特保隊(duì)輸送保安員的基礎(chǔ)上,又組建了一支10余人組成的機(jī)動隊(duì),協(xié)助特保隊(duì)處置各類突發(fā)事件。我們本著召之即來、來即能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝的宗旨,要求特保隊(duì)員在做好日常工作的基礎(chǔ)上,隨時處于待命狀態(tài),一旦接到命令,就要立即出動,第一時間趕到現(xiàn)場處置。同時,我們還會定期組織特保隊(duì)員集訓(xùn),內(nèi)容主要包括盾牌操和隊(duì)形變換等科目,通過反復(fù)操練,隊(duì)員們彼此形成了默契,處突過程中互相策應(yīng),每次都能出色地完成客戶單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
帶好一支保安隊(duì)伍是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要我們在每個環(huán)節(jié)上下功夫,從挑兵選將到厲兵秣馬,從管好隊(duì)伍到為客戶單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這些都考驗(yàn)著我們每一個保安隊(duì)伍管理者的智慧。作為一名保安隊(duì)長,我相信,只要做好保安管理的這“三部曲”,就能使我們的隊(duì)伍在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前行。(口述:封圣輝 整理:董坤)
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